Geschäftsmandate

Bei der Betreuung von Geschäftsmandanten geht es um optimal Information und Mandantenbindung.

Bei der Informationsversorgung von Geschäftsmandanten sind die Informationsansprüche unterschiedlicher Personenkreise zu berücksichtigen.

Ein Geschäftsführer hat Zugang zu anderen Informationen als ein Mitarbeiter aus der Buchhaltungsabteilung.

WebAkte erfüllt diese Anforderung. Denn Sie können WebAkte beliebig strukturieren und so über eine Akten-Unteraktenstruktur dem Geschäftsmandant die Geschäftspost optimal zu arrangieren.

Beispiel:

Sie betreuen den Geschäftsmandant Mustermann GmbH umfassend.

Sie legen in WebAkte folgende Vorgänge an:

• Verträge
  • Arbeitsverträge
    • Angestellte
    • Leitende Angestellte
• AGB
  • Verkauf
  • Dienstleistung
• Inkasso
  • 8585/11 Mustermann ./. Maier
  • 982374/11 Mustermann ./ Müller
• Marken
  • 2093/11 Mustermann Getriebe
  • 293/11 Mustermann Schraube

An den einzelnen Akten und Unterakten können Sie beliebige Berechtigungen vornehmen. So kann der Geschäftsführer alle Akten sehen und der Personalleiter nur die Personalakten.

Suchfunktionen und Stichwörter runden die otpimalen Suchmöglichkeiten ab.

Nach kurzer Zeit möchte das Unternehmen nicht mehr auf diese Art der Kommunikation verzichten und die Mandantenbindung wird erhöht.

In folgenden Branchen wird WebAkte vorwiegend eingesetzt.

• Auto/Verkehr
• Banken/Finanzen
• Dienstleistungen
• Freie-Berufe
• Freizeit/Kultur
• Gesundheitswesen
• Handel
• Handwerk/Gewerbe
• Hotel/Gastronomie
• Industrie
• Landwirtschaft
• Öffentliche Einrichtungen
• Sport
• Tourismus/Reisen
• Verbände/Vereine
• Versicherungen