Online Aktenverwaltung
Die WebAkte ist ein virtueller Aktenschrank im Internet.
Mehr noch als in einem “echten“ Aktenschrank können Sie können in der WebAkte beliebig viele Akten anlegen. Sie haben die Möglichkeit diese Akten beliebig zu strukturieren.
Beispiele
Akte ohne Unterakte
Sie legen für einzelne Vorgänge Akten an und versehen diese mit Aktennummer und Aktenbezeichnung. (Beispiel: 82993/10 Müller ./. Meier). Dies dauert nur wenige Sekunden. Dann definieren Sie wer diese Akte sehen darf und vergeben die Zugangsberechtigung. Dann laden Sie die Dokumente – die der Mandant sehen darf- in die WebAkte. Interne Aktenvermerke kommen nicht in die WebAkte.
Akte mit Unterakten
Sie legen – wie oben beschreiben- Akten an und können diese in Ordnern und Unterordnern strukturieren (Beispiel: Oberakte Verträge/ Unterakten Mietverträge, Kaufverträge, Arbeitsverträge)
So bestimmen Sie, wer welche Akten sieht. So haben die Möglichkeit zum Beispiel der Personalabteilung Ihres Mandanten nur den Zugriff auf die Personalakten zu gewähren, während Sie der Geschäftsführung Zugriff auf alle Akten und Ordner gewähren.
Akten und Ordner können Sie nachträglich löschen, umbenennen, archivieren, kopieren, verschieben etc.
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