Mandantenverwaltung

Über die WebAkte können Sie beliebig viele Mandantenadressen organisieren und einzelnen Akten zuordnen. So bestimmen Sie, wer welche Akten sieht. Sie können Mandanten zu Gruppen zusammenfassen, das erleichtert Ihnen die Organisation erheblich, insbesondere wenn Sie mit Geschäftsmandanten und vielen Personen zu tun haben.
Sie können den Mandanten unterschiedliche Rechte zuordnen. So bestimmen Sie, welche Akten der Mandant sieht und ob der Mandant in Akten lesen oder auch schreiben kann.

Abschriftenwesen

Sie können in den Akten Dateien jeder Art ablegen (Dokumente, Bilder, Videos, Baupläne, Gutachten…), mit Kommentaren versehen und Ihren Mandanten zugänglich machen. Ihren Mandanten können dies ebenso und damit entsteht eine strukturierte, aktenbezogene Kommunikation. Die WebAkte beinhaltet ein Benachrichtigungssystem, dass jeden Nutzer per E-Mail über den Eingang neuer Nachrichten in den Akten informiert. Diese Funktion spart allen Beteiligten Zeit.

Über die Lesebestätigung sehen Sie immer, welcher Mandant welches Schriftstück zur Kenntnis genommen hat.

Mehrsprachigkeit

Die WebAkte bietet mehrsprachige Benutzeroberflächen an. Zurzeit sind dies:

• Deutsch
• Englisch
• Französisch
• Spanisch
• Italienisch

Somit können Sie auch Ihre internationalen Mandanten optimal betreuen.