WebAkte Mandant

Weniger Kosten – höhere Sicherheit – mehr Zeit für Sie

Kostenreduktion
WebAkte Mandant reduziert die  Kosten der täglichen Durchschriften an die Mandantschaft effektiv.
Für den Schriftverkehr in einer üblichen außergerichtlichen Angelegenheit investiert eine Anwaltskanzlei im Durchschnitt 69 €* für Porto Verbrauchsmaterial und Arbeitszeit. WebAkte kennt kein Porto, kein Verbrauchsmaterial und der zeitliche Aufwand liegt bei wenigen Mausklicks. So reduziert WebAkte die Kosten Ihres Schriftverkehrs um durchschnittlich 70 %.

Sicherheit
Einschreibefunktion: Ihr gesamter Postein- und Postausgang wird zuverlässig dokumentiert. Sie können stets nachweisen, ob Ihr Mandant Ihre Schreiben erhalten hat. Damit kein Schreiben in falsche Hände gerät, wird der gesamte Schriftverkehr verschlüsselt.
Das Sicherheitskonzept der WebAkte wurde durch den TÜV Süd zertifiziert.

Mehr Zeit für Sie
Abschriften an den Mandanten zu senden, kostet nur wenige Sekunden. Schreiben vom Mandant müssen nicht aufwändig erfasst werden. Sie werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet. Das spart Ihnen Zeit. WebAkte Mandant ist internetbasiert. So kann der Mandant seine Abschriften selbstständig abrufen. Rund um die Uhr von jedem Ort. Damit ist der Mandant stets zeitnah informiert.Rückrufe werden wirkungsvoll reduziert. Sie gewinnen wertvolle Zeit.
Und ganz “nebenbei“ steigert dieser exzellente Service die Mandantenbindung und verbessert Ihre Weiterempfehlungsquote.

Auch für Ihre Mandanten  die perfekte Wahl

Alle Weichen stehen Richtung Internet. Das Internet verändert das Kommunikationsverhalten ganzer Generationen. Heute ist quasi jeder Online und erledigt alles was Sinn macht über das Internet.

Ganz besonderen Sinn macht die sichere Kommunikation mit einem Anwalt. Einerseits ist der Schriftverkehr sehr vertraulich, andererseits möchte man den Komfort moderner Kommunikation nicht mehr missen.

WebAkte verbindet Sicherheit und Komfort auf einzigartige Art und Weise.

Über 70.000 Mandanten genießen schon diesen hervorragenden Service

Und das sagen unseren Kunden

e.Consult hat ca. 7.000 Rechtsanwälte als Kunden.

1. Rechtsanwälte
”…durch unseren neuen Online-Service sparen wir im Berichts- und Auskunftswesen circa 75% unserer bisherigen Arbeitszeit Thomas D. Janssen, Rechtsanwalt; Starnberg

”…Bei uns werden seit Juli 2001 Mandate über das Internet abgewickelt….dies ist vor allem bei komplexen Sacher- halten von Vorteil…..und auch aus betriebswissenschaftlicher Sicht rechnet sich das System.“ Rechtsanwalt Ulrich Zimmermann; Kanzlei Staab und Kollegen / Saarbrücken, Dresden, Koblenz

“Die WebAkte wurde im Rahmen eines Großmandates in die Kanzlei eingeführt.Für den Mandanten sollte eine übersichtliche Informationsplattform geschaffen werden. Ziel war es, eine Vielzahl von Personen über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren. Wegen positiver Rückmeldungen seitens des Großmandanten entschloss sich die Kanzlei, die WebAkte kanzleiweit einzusetzen. Seit 2006 schreibt die WebAkte in der Kanzlei Brinkmann Dewert nun Erfolgsgeschichte. Die Einführung und Integration der WebAkte in die Kanzleiabläufe war durch eine einfache Bedienung über die bereits bestehende Kanzleisoftware problemlos möglich.  Zielsetzung“Zur Bearbeitung von Großmandaten haben wir regelmäßig ein sehr enges Zeitfenster zur Verfügung. Zudem kommunizieren wir mit einer großen Anzahl von Personen. Ziel war es – unter Beachtung berufsständischer Sicherheitsanforderungen-, einen Geschwindigkeitsvorsprung herauszuarbeiten. Die Lösung sollte harmonisch in unsere Kanzleisoftwarelandschaft integrierbar sein. Alle Anforderungen werden von der WebAkte perfekt erfüllt.”Einsatzbereiche. Die Kanzlei setzt die WebAkte inzwischen in allen Referaten ein und den Schadenmanager im Verkehrs- und Versicherungsrecht. Zufriedenheit “Die Anwendung funktioniert sehr zuverlässig und ist standesgerecht entwickelt worden. Hervorheben möchten wir die kompetente Beratung bei Support -  oder Anwenderfragen.” Heinz Klein, Brinkmann Dewert Rechtsanwälte / Essen

2. Anwaltsfachangestellte (Auszüge aus Internetforen)

Durchschnittlich 21.000 Kanzleimitarbeiter arbeiten tägliche mit e.Consult Produkten. Hier finden Sie einige Stimmen aus Internetforen.

a.   Hallo Andy,

wir arbeiten jetzt seit 4 Jahren mit der WebAkte und ich würde sie nicht mehr hergeben wollen. Es dauert zwar eine Zeit, bis sich die Mandanten da ran trauen, aber wenns mal läuft, isses prima.

Besonders gut gefallen mir die Funktionen des Rechtsschutz- und Schadenmanagers und die Implementierung in RA-Micro ist auch gelungen wie ich finde. Die Lizenz kostet zwar im Monat, aber wenn du die ersparte Arbeitszeit und Papier- und Portokosten gegenrechnest, lohnt es sich – zumindest für uns – sehr.

Was willste denn genau wissen? Wie es funktioniert?

Nicht, dass ich hier jetzt ne seitenlange Werbung für Econsult schreibe und das willste dann gar nicht wissen

3. Mandanten (Auszüge aus Mandantenschreiben zur Verfügung gestellt von unseren Kunden)

Ca. 70.000 Mandanten nutzen täglich die WebAkte. Hier finden Sie einige Stellungnahmen

a.   “Sehr geehrter Herr Gfrörer,
ich nutze nochmals – abschließend – den Weg über die hervorragende WEB-Akte, die sich im Verlauf unseres Kontaktes als überaus hilfreich und praktisch erwiesen hat. Ich hoffe, sie ist noch “offen”, so dass Sie diese Mitteilung auch erhalten…..
Ich werde Ihre Kanzlei gerne weiterempfehlen und wünsche Ihnen ganz persönlich und allen Ihren MitstreiterInnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute für die Zukunft.
Hochachtungsvoll
J. Fussel”

b.   “Sehr geehrter Herr Rechtsanwalt,
für die sehr gute Arbeit und die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team des Anwaltsbüros möchte ich mich auf diesem Weg … bedanken.
Ich bin froh, mir damals die Hilfe über das Internet geholt zu haben. Natürlich musste ich auch mit schwarzen Schafen rechnen, aber ich hatte das ganz große Glück.
Von der papierlosen, aber auch zeitnahen Zusammenarbeit über die WebAkte war ich total fasziniert. Danke für alles, was Sie und Ihr Team für mich getan und auch erreicht haben.
Sollte ich wieder mal in eine Situation kommen, wo ich rechtliche Hilfe benötige, werde ich sehr gerne auf Sie und das Anwaltsbüro zurückkommen. Natürlich werde ich dieses Anwaltsbüro sehr gerne weiterempfehlen.
Danke
S.B.”

c.   “Sehr geehrte Frau Gläser
ich möchte mich noch einmal recht herzlich für Ihre kompetente und schnelle Abwicklung meiner Angelegenheit bei Ihnen und Ihrem Team bedanken.
Wie schon erwähnt, war auch ich wie sicherlich viele Mandanten skeptisch, mich übers Internet vertreten zu lassen. Für mich war es Neuland, einen Anwalt einzuschalten und dann noch einen, der mich übers Internet vertritt, nicht unmittelbar in meiner Nähe ist.
Nach der ersten Anfrage war mir aber klar, dass ich zu Ihnen wechsele. Schnell habe ich gemerkt, dass es nur positive Seiten gibt, dass alles über die WebAkte läuft. Keine Termine und alle Schriftstücke sofort einsehbar. Sicherlich wäre der Fall bei meiner ehemaligen RAin schon längst abgeschlossen, aber mit einem wesentlich schlechteren Ergebnis.
Daher bin ich froh, dass ich im Internet auf Sie gestoßen bin und mich entschlossen habe, Ihnen das Mandat zu erteilen.
Ihre Kanzlei habe ich bereits im Freundeskreis erwähnt und nur Positives von Ihnen berichet. Selbstverständlich würde ich immer wieder auf Ihre Kanzlei zurückgreifen…
K.B.”

Screenshots

WebAkte Startseite: Herein darf nur, wer über Zugangsdaten verfügt. Die ausgefeilte Sicherheitsarchitektur erkannt an den Benutzerdaten den Anwender und stellt die richtigen Inhalte zur Verfügung. Sie können die Startseite mit Ihrem Kanzleilogo oder einem Bild von sich personalisieren.-

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